Missão do Cargo
Executar as rotinas operacionais de faturamento da empresa, garantindo emissão correta dos documentos fiscais, cumprimento dos prazos operacionais e confiabilidade das informações relacionadas aos pedidos faturados.
Principais Responsabilidades
Realizar faturamento dos pedidos da Matriz conforme programação operacional;
Emitir notas fiscais de venda, transferência e demais documentos fiscais aplicáveis;
Conferir pedidos antes do faturamento, validando informações comerciais e operacionais;
Garantir emissão correta dos documentos conforme legislação e procedimentos internos;
Apoiar correção de inconsistências relacionadas ao faturamento;
Organizar documentos fiscais e comprovantes relacionados ao faturamento;
Arquivar documentos físicos e digitais conforme padrão da empresa;
Atualizar informações nos sistemas ERP utilizados;
Auxiliar controle e acompanhamento dos pedidos faturados;
Apoiar comunicação entre comercial, logística, transporte e expedição;
Garantir alinhamento entre faturamento e programação de entregas;
Auxiliar resolução de divergências entre pedido, estoque e faturamento;
Apoiar emissão de documentos complementares quando necessário;
Auxiliar auditorias internas relacionadas ao faturamento;
Apoiar melhoria contínua dos processos administrativos;
Comunicar inconsistências identificadas nas operações.
Conhecimentos Técnicos:
Emissão de notas fiscais;
Noções de faturamento;
Sistemas ERP;
Pacote Office básico/intermediário;
Noções fiscais e tributárias básicas;
Rotinas administrativas.
Competências Comportamentais
Organização;
Atenção a detalhes (essencial);
Agilidade;
Responsabilidade;
Proatividade;
Disciplina;
Comunicação clara;
Trabalho em equipe;
Comprometimento.